CAISSE DES ECOLES DU 11EME

CAISSE DES ECOLES DU 11EME

ADJOINT.E AU DIRECTEUR H/F

22/11/2022 PARIS (75011) Paris

Employeur

CAISSE DES ECOLES DU 11EME
CAISSE DES ECOLES DU 11EME

Le poste

ADJOINT.E AU DIRECTEUR H/F

  • 22/11/2022
  • Titulaire, Contractuel

Le poste

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

La Caisse des écoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par le Maire du 11ème arrondissement, qui gère notamment la restauration scolaire des établissements du 11ème arrondissement de Paris, et ce dans le respect des prescriptions en matière d’alimentation durable.

 

La Caisse des écoles est chargée d’organiser la production et la distribution de 7200 repas de qualité par jour, ainsi que l’inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l’encaissement des contributions des familles.

 

 

ADJOINT.E AU DIRECTEUR DE LA CAISSE DES ECOLES DU 11ème ARDT

 

FICHE DE POSTE

Corps (grades) : Catégorie A / Attaché des administrations parisiennes (F/H)

Poste ouvert aux contractuels

 

LOCALISATION

Direction : Caisse des écoles du 11ème arrondissement Service : Direction

Adresse : 12 place Léon Blum

Code Postal : 75011 Ville : Paris

Arrondissement: 11ème Accès : M° Voltaire (ligne 9) Bus : 46, 56, 61, 69

 

NATURE DU POSTE

Intitulé du poste : Adjoint.e au Directeur de la Caisse des Écoles du 11ème arrondissement

Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du Directeur

Encadrement : Oui - Environ 230 agents dont 8 personnels administratifs, 1 diététicienne, 221 personnels techniques/ouvrier. Périmètre des missions susceptible d’être modifié en fonction des évolutions organisationnelles de la Caisse des écoles du 11e.

Activités principales :

Vous assurez notamment les missions suivantes, en lien étroit avec le directeur et les équipes de l’établissement, en cours de reconfiguration :

  • Intervention dans tous les domaines administratifs de la Caisse des Écoles en lien étroit avec le Directeur ;
  • Préparation du budget et suivi de sa mise en œuvre ;
  • Supervision des marchés publics ;
  • Supervision de la facturation aux familles des frais de cantines ;
  • Articulation avec les services de la Mairie d’Arrondissement (régie notamment) ;
  • Préparation des instances (comité de gestion, assemblée générale, etc.) ;
  • Veille juridique sur l’ensemble des domaines d’activité de la Caisse ;
  • Relations avec les prestataires (maintenance informatique, éditeurs de logiciels, loueur de véhicules, etc.) ;
  • Représentation de la Caisse des écoles lors des réunions organisées ou non par la Ville de Paris (en l’absence ou indisponibilité du Directeur ou en sa présence) ;
  • Participation à certaines réunions en fin d’après-midi / début de soirée (comité de gestion, assemblée générale, conseil d’arrondissement, rencontre avec les parents d’élèves, etc.) ;
  • Supervision de l’organisation des centres de loisirs (petites vacances) et centres aérés d’été (juillet/août) ;

 

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'activité et des nouveaux axes de développement de la Caisse des écoles dans le cadre de sa réorganisation en cours, notamment dans les domaines des ressources humaines et de la politique d’achats alimentaires et non alimentaires (investissements/maintenance) de l’établissement.

 

Ce poste transversal nécessite d’être en contact permanent avec le Maire, président de la Caisse des écoles, son cabinet et les élus, la Direction Générale des Services de la Mairie du 11e, la CASPE et les écoles de

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

La Caisse des écoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par le Maire du 11ème

arrondissement, qui gère notamment la restauration scolaire des établissements du 11ème arrondissement

de Paris, et ce dans le respect des prescriptions en matière d’alimentation durable.

 

La Caisse des écoles est chargée d’organiser la production et la distribution de 7200 repas de qualité par jour,

ainsi que l’inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l’encaissement des

contributions des familles.

l’arrondissement, la DASCO/SRS, les autres Caisses des Écoles de Paris, la Préfecture de Paris, le Trésor Public, le service de la Régie de la Mairie du 11e, les fournisseurs et les prestataires de l’établissement.


Profil

Qualités requises

  • N°1 Intérêt pour les ressources humaines et l’encadrement
  • N°2 Esprit d'organisation et d'initiative, autonomie, sens des responsabilités et rigueur.
  • N°3 Bon relationnel. Diplomatie. Sens du contact, capacité à communiquer
  • N°4 Disponibilité et discrétion.

 

Compétence professionnelle

  • N°1 Expérience en encadrement
  • N°2 Maitrise de l’analyse et de la gestion budgétaire et comptable
  • N°3 Capacités rédactionnelles et sens de la synthèse.
  • N°4 Connaissance de la Ville de Paris et des Caisses des Écoles

 

Savoir-faire

  • N°1 Organisation et méthode
  • N°2 Sens du travail en équipe
  • N°3 Pratique courante des outils Bureautiques : Word, Excel, Outlook
  • N°4 Maîtrise du logiciel Ciril RH/Finances serait appréciée

 

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée : Bac +4/5. Connaissance du milieu scolaire et du fonctionnement d’une municipalité appréciée.


Employeur

        


Informations complémentaires

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CONTACT

Nom : Paul Legrand (Directeur) Tél : 01 43 79 02 76 – 06 78 05 49 22

Bureau : Caisse des Écoles du 11ème arrondissement Email : paul.legrand@cdeparis11.fr

Adresse : 12 place Léon Blum – 75011 Paris

 

Date limite d'envoi des candidatures : 31/12/2022 Poste à pourvoir à compter du : dès que possible


Date d’expiration de l’offre :

21/01/2023